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一般演題スケジュールのご案内

一般演題スケジュール

2018年6月1日(金)
2018年6月2日(土)

参加者へのご案内

当日参加受付

 6月1日(金)9:00~
 6月2日(土)8:20~

懇親会

日 時 6月1日(金)18:30~20:30
会 場 ホテル梅乃屋
参加費 事前参加登録7,000円 当日参加8,000円  

 

※当日ご参加を希望の方は、14時までに2階受付にてお申込みください。なお、当日の参加可能人数には限りがございますので、ご了承ください。

懇親会のご案内

 

守秘義務

 第14回日本司法精神医学会大会参加にあたっては、守秘義務を遵守してください。当大会で知り得た、事例に関する情報の公開・漏洩・利用を禁じます。

会場への入場

 事前参加登録をされている方は、送付された参加証をネームホルダーにて必ずご着用ください。会場前入り口スタッフに提示しますと、そのままご入場いただけます。
 当日参加の方は、「当日受付」にて受付いたします。

ランチョンセミナー

 整理券の配布はございません。セミナー会場にて、お弁当をお受け取りください。先着順(200名)で、定員になり次第、入場をお断りすること、ご了承ください。

クローク

 会場2階にクロークを設けますのでご利用ください。貴重品や壊れやすいものはお預かりできません。お預けの荷物は、当日中にお引き取りください。利用時間は以下のとおりです。

 6月1日(金)9:00~17:30
 6月2日(土)8:20~17:00

携帯電話

 会場内では、携帯電話の電源を切るか、マナーモードへの設定をお願いします。

録画・録音・撮影

 会場内での許可なき録画・録音・撮影はご遠慮ください。

飲食

 会場内での飲食は可能ですが、ごみは各自お持ち帰りください。

喫煙

 敷地内は全面禁煙となっております。ご理解とご協力をお願い申し上げます。

呼び出し

 原則として会場内の呼び出しはいたしません。

シャトルバスのご案内

6月1日(金)のみ、新山口駅から会場までの無料シャトルバスを運行いたします。
詳細は『会場・交通』ページをご確認ください。

『手ぶら観光サービス』のご案内

山口市湯田温泉の対象旅館・ホテルにお泊りの方は、新山口駅より手荷物を宿泊先にお届けする『手ぶら観光サービス』の利用が可能です。

手ぶら観光サービス チラシ

対象施設等、サービスについての詳細は下記「山口市観光情報サイト」にてご確認ください。

山口市観光情報サイト『手ぶら観光サービス』について

大会2日目(6月2日)昼食のご案内

昼食のお申込み受付は終了しました。お申込みをいただいた方には、ご入金を確認後に引換券をお送りします。なお、入金期日までにご入金が確認できない場合にはキャンセルとさせていただきます。

 

大会2日目は午前中で大会プログラムが終了いたしますが、午後にワークショップが企画されていることから、希望者のみお弁当の注文を受け付けます。
(当日の弁当販売は行いません)

以下のボタンから『6月2日(土)弁当注文票』を開き、必要事項を記載の上、FAXにてお申込みください。

6月2日弁当注文票

 申込期限:5月18日(金) 受付を終了しました
 入金期限:5月22日(火)
お手数ですが事前入金が必要になります。なお、ご入金後の返金は応じかねますのでご了承ください。

講演・シンポジウム及び一般演題の演者の方へのご案内

 下記事項にご留意いただき、ご準備をお願いします。なお、一般演題の発表時間は1演題あたり15分(口演12分、討論3分)となります。

発表データ受付

○特別講演・シンポジウムの演者

 大会の2日前(5月30日)までに事務局(E-mail:shihou14@ymghp.jp)へご提出ください。

 

○一般演題の演者

 6月1日(金)演題2A~D・3A~3D  →6月1日(金)9:00~12:00受付
 6月2日(土)演題2E・2F・3E →6月1日(金)9:00~17:006月2日(土)8:20~9:00受付

 

 上記時間内に発表データ受付にご提出をお願いします。ご自身のPC本体をお持ち込みになる場合には、「発表データ受付」にて、その旨お伝えください。
 発表データのファイル名は「演題番号 演題名(演者名)」としてご提出ください。
  例:1A-1司法精神医学の使命(山口太郎)

 

○受付場所:2 階 発表データ受付

 6月1日(金)9:00~17:00
 6月2日(土)8:20~9:00

 

発表方法

・すべての講演はPCでのPowerPointによるプレゼンテーションとなります。
・音声出力はできませんので、ご了承ください。

データの持ち込み方法

・Windowsで作成した発表データは、PC本体またはUSBフラッシュメモリでお持ちください。その他のメディアは対応できませんのでご注意ください。また、不意のアクシデントに備え、バックアップデータのご用意をおすすめします。
・Macintoshで作成したものと動画を含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持ち込みください。音声出力はできません。詳細は『PC 本体をお持ち込みになる場合』を必ずご確認ください。PC本体をお持ち込みの場合でもバックアップデータのご用意をおすすめします。
・動画ファイルはWindows Media Playerで再生できる標準のフォーマットのものに限定します。
・文字フォントは標準的なフォントをご使用ください。これ以外の文字フォントを使用した場合、文字、段落のくずれ、文字化けし表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。

 推奨フォント
 (日本語)MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
 (英 語)Century、Century Gothic等

・発表データ受付で受理したデータについては、大会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

PCのスペック及び使用ソフト

・会場内に設置するPCはWindows(OS Windows7)、使用ソフトはMicrosoft PowerPoint2013を用意します。

※発表ツール等は使用できませんので、ご注意ください。

PC本体をお持ち込みになる場合

・会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、MiniD-Sub15pinです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずお持ち込みください。

・省電力機能、スクリーンセーバーはオフに設定してください。

・電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。

・USBフラッシュメモリに保存したバックアップデータをご用意ください。

・PC本体をお持ち込みになる場合、PC設置にかかる時間は発表時間に含まれますのでご了承ください。

・持ち込まれたPCは発表終了後、ご自身でお引き取りください。

発表について

・会場では、演者ご自身で演台上のマウスを操作していただきます。お預かりしたデータの1枚目のページをオペレーターが出しますので、2枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いします。

・一般演題発表は1演題につき15分です(口演12分、討論3分)。発表は時間厳守でお願いします。

 以下のタイミングに、それぞれベルの音で合図します。

  1鈴:口演終了2分前(10分経過)

  2鈴:口演終了時  (12分経過)

  3鈴:発表終了時  (15分経過)

・補足資料等の配布を希望される方は、各自でご用意いただき、ご自身で配布をお願いします。事前の預かり及び大会事務局でのコピー等は致しかねますのでご了承ください。

一般演題座長の方へのご案内

・ご担当セッション開始時刻の30分前までにご来場の上、会場2階「講師・シンポジスト・座長受付」へお越しいただきますようお願い申し上げます。

・ご担当セッション開始時刻の10分前までに会場内前方「次座長席」へご着席ください。

・一演題の発表時間は15分(口演12分、討論3分)です。限られた時間内で発表が円滑に進むようご配慮ください。

 

各種会議のご案内

各種会議

編集委員会 5月31日(木) 17:30~18:00 松田屋ホテル
理事会 5月31日(木) 18:00~20:00 松田屋ホテル
評議員会 6月 2日(土) 08:40~09:20 山口県総合保健会館2階 第1研修室
総会 6月 2日(土) 11:30~12:00 山口県総合保健会館2階 多目的ホール

 

 

ご案内ページは、随時更新します。

 

 

連絡先 山口県立病院機構山口県立こころの医療センター内
第14回日本司法精神医学会大会事務局担当
桑本/西川/西田 |お問い合わせフォーム

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